Wocas: Focus op verhuur, open systeem en data driven intelligence
Wocas is de meest krachtige én flexibele vastgoedverhuur software op de markt. Het best-of-breed systeem biedt woningcorporaties, studentenhuisvesters en vastgoedaanbieders volledige ontzorging in hun primaire dienstverlening.
De flexibiliteit zie je terug in zowel de implementatie van ons vastgoedverhuur software als het gebruik. Wocas kenmerkt zich door het snel en effectief inrichten van processen zoals verhuur(mutatie), sociaal incasseren, servicekosten en onderhoud.
Wocas koppelt gemakkelijk aan andere systemen met de WocasAPI. Daarmee creëer je je eigen ecosysteem en heb je alle vrijheid. Wocas koppelt met vele andere expertsystemen in de branche maar staat jouw koppeling niet in het rijtje? Dan ontwikkelen we die op basis van de wensen en eisen, allemaal in-house. Uiteraard rekening houdend met de beschikbare standaarden. Onze experts weten wat ze doen en hebben de kennis en ervaring. Zo is Wocas het meest geschikte systeem voor de verhuur van vastgoed.
De belangrijkste processen:
- Prolongeren: Wocas verwerkt grote hoeveelheden data snel en efficiënt in bulkprocessen, zoals de prolongatie. Met één druk op de knop kan een medewerker de prolongatie uitvoeren en monitoren.
- Huurverhoging: Op basis van zelf in te richten doelgroepen wordt in Wocas de huurverhoging doorgevoerd. Wocas herkent de huurder, deelt deze in naar de doelgroep en berekent de juiste huurwaarde.
- Servicekosten: De servicekosten worden in Wocas afgerekend. Voor het verdelen van de kosten zijn diverse standaard verdeelmethodes per servicecluster beschikbaar. Hierbij is het ook mogelijk om definitieve afrekeningen terug te draaien.
- Sociaal incasseren: Op basis van data driven intelligence beheert Wocas de huurachterstanden. De combinatie van doelgroepen en middelen maakt het mogelijk om op een sociale manier te incasseren of uit te zonderen.
- Onderhoud: Een reparatieverzoek vastleggen en werkbonnen sturen naar de aannemers of interne dienst: in Wocas gaat alles vloeiend efficiënt. Net als het vastleggen van inkoopcontracten, garanties en verzekeringen.
Vastgoedverhuur
Zo voldoet Wocas ook aan de DICO-standaard en leveren wij de DICO-koppeling. DICO is de berichtenstandaard voor elektronische communicatie tussen ketenpartijen, zoals de bouw- en installatiesector. Daarnaast is er een aannemersportaal voor kleinere aannemers beschikbaar. In de aannemersagenda kunnen ze hun beschikbaarheid opgeven.
Door de vloeiende ketenintegratie werken onze klanten makkelijker samen met hun leveranciers en worden kostbare en tijdrovende fouten voorkomen. Bovendien wordt het voor leveranciers makkelijker en aantrekkelijk om hun systemen te koppelen.